CARA PRINT FILE EXCEL DENGAN BAIK DAN BENAR

Microsoft Office, pastinya sudah banyak teman-teman yang tahu, dan pasti banyak juga yang menggunakanya, salah satunya Excel. Aplikasi ini wajib ada disetiap komputer di dunia ini, meskipun versinya berbeda-beda, ada yang 2003, 2007, 2010 dan seterusnya.

Pada kesempatan kali ini saya akan membahas tentang Excel 2007, khususnya cara untuk ngeprint hasil kerja teman-teman. Meski banyak yang sudah bisa memasukkan data-data kedalam lembar kerja, tapi tidak sedikit orang yang belum bisa mencetak hasil kerjanya dengan bagus, ada yang meleset, ada yang gak pas tengah, dan berbagai macam keluhan lainya. Sebenarnya itu hal yang sangat mudah dilakukan, kita hanya tinggal mengatur tampilanya saja.

Oke tidak usah panjang lebar lagi, berikut saya bagi tips mencetak hasil kerja di Excel dengan baik dan benar.

1. Pertama-tama kita harus punya file Excelnya dulu untuk kita print, kalau teman-teman 

    ada yang belum punya, silahkan ambil Contoh File Excel. Jika sudah ada filenya mari 

    kita eksekusi saja. Setelah kita buka file excelnya langsung saja kita klik menu print atau 

    kita ketik ctrl+P sehingga muncul menu printernya.

2. Kemudian kita pilih printernya, printer yang akan kita gunakan untuk mencetak, setelah 

    itu klik properties dan pastikan kertasnya kita ganti menjadi A4 atau sesuai dengan 

    kebutuhan teman-teman, lalu klik OK.

3. Maka akan kembali ke menu awal, sekarang kita klik preview dan akan muncul tampilan

    keluaran file yang akan kita cetak. Tampilan ini tidak sempurna jika kita langsung cetak, 

    dikarenakan ada bagian yang terpotong, dan meskipun nanti akirnya semua bagian 

    tercetak, akan tetapi hasilnya akan terpotong-potong menjadi beberapa lembar,disinilah        permasalahan yang sering teman-teman alami.

4. Cara mengaturnya, kita klik Page Setup, 

    kemudian akan muncul menu dari Page Setup, klik Margin, kemudian beri tanda 

    centang pada Horizontally (untuk mengubah tampilan menjadi tepat ditengah kertas), 

      kemudian klik Page pilih Landscape.  Dan yang paling penting adalah atur skalanya di 

      Adjust to. Disini kita akan rubah menjadi 71 dari yang awalnya 100, lalu klik OK.

      Maka akan muncul hasilnya, dan jangan lupa tarik garis marginnya sampai mentok ke 

      tepi-tepi kertas lihat gambar, klik margin untuk menampilkan garis margin terlebih                 dahulu.

       Jika pada tampilan masih ada bagian yang terpotong maka kembali ke Page Setup

       dan ubah skala kemudian Ok lagi, ubah skala sampai teman-teman menemukan hasil          yang sesuai dengan anda inginkan.

       Demikian semoga berguna dan bermanfaat.

Posted by Unknown

Tweet